Что такое штатное расписание и насколько оно важно в компании

Что такое штатное расписание и насколько оно важно в компании

Составление штатного расписания – это один из важнейших управленческих рычагов во многих компаниях. Планирование времени работы сотрудников подразумевает легкое и понятное расписание для всех. Для того, чтобы составить справедливое и адекватное расписание, лучше всего поставить себя на место работников и оценить установленные рамки.

Необходимость штатного расписания

Не стоит переоценивать и недооценивать штатное расписание. Несмотря на то, что это просто график работы каждого сотрудника, в некоторых компаниях он содержит удобную дополнительную информацию, которая может помочь во время работы. В нем могут указываться конкретные задачи на смену для сотрудника.

Сделав штатное расписание простым и понятным, руководитель может сэкономить время и нервы. Важно придерживаться справедливости при составлении графика, получать и анализировать комментарии сотрудников. Когда сотрудники довольны своим рабочим местом, они с гораздо большей продуктивностью выполняют поставленные задачи и лучше общаются с клиентами.

Преимущества расписания сотрудников

Штатное расписание сотрудников составляется в любом бизнесе и является необходимым шагом на пути к результативной и успешной работе. Создание оптимального графика дает компании множество преимуществ.

Вот четыре основных преимущества, о которых следует помнить:

1. Снижение текучки кадров. Довольные своим графиком и отношением работодателя сотрудники с меньшей вероятностью станут искать новое место работы. Поддерживая доверие и справедливость по отношению к сотрудникам и их графику работы, работодатель улучшает отношения в коллективе и разряжает рабочую нервную обстановку.

2. Простой учет рабочего времени и расчет заработной платы. Штатное расписание и учет рабочего времени идут рука об руку. При использовании правильной системы расчет заработной платы значительно облегчается, если компания предпочитает почасовую или посуточную оплату. 

3. Обеспечение производительности. Правильное не перегруженное расписание позволит работникам четко и результативно выполнять поставленные задачи. Дополните штатное расписание особыми важными задачами: сотрудники точно будут знать, какие задачи перед ними стоят в определенный рабочий день. 

4. Бесперебойная работа. Распределение работников по специальному плавающему графику обеспечит бесперебойную работу. Это очень важно при круглосуточной работе в розничной торговле или на производстве. Работники точно знают, в какой день и на какое время они выходят на работу, сколько получат денег в зарплату и какие задачи перед ними стоят. 

Последствия плохого планирования

Если у компании плохое или непродуманное штатное расписание, ее общая продуктивность снизится. 

Вот некоторые из основных проблем, которые могут возникнуть из-за неправильного штатного расписания:

1. Опоздания сотрудников и длительные перерывы из-за усталости.

2. Высокая текучесть кадров. Работники будут искать новую компанию с более лояльным графиком.

3. Невыполнение задач. Сотрудники будут путаться в важных задачах, которые руководитель озвучил только устно. Это зачастую приводит к потере прибыли или репутации компании. 

4. Потеря клиентов/продаж. Плохое настроение работников, как и перегруженность, сказывается на продажах.

Неправильно распределив график сотрудников или поставленные задачи, вы начнете создавать эффект домино из проблем. Вот почему важно прислушиваться к работникам, ставить себя на их место и внимательно относиться к общему настроению и атмосфере в офисе или на производстве.